TOP ビジネス著者が語る、リーダーの仕事術 言葉の使い方次第で儲かったり損をしたり

2018/09/20

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ビジネス著者が語る、リーダーの仕事術

第9回

言葉の使い方次第で儲かったり損をしたり

  • ビジネススキル
  • キャリア
  • 放送作家 戦略的PRコンサルタント 野呂エイシロウ

毎日何通のメールを書きますか? メールで書いた事案は進んでますか? 返信は、いい返答ですか?
 
儲かるのは、具体的な件名が入っているメール。ダメなのは、あいさつになっている件名のメールです。
 
いいメールは、
 
「件名:至急ご確認をお願いします」
 
「件名:新規案件の依頼について」
 
逆に駄目なのは……
 
「件名:×月×日のセミナーでお会いした○○です」

電話、電子メール、ビジネスチャットなど、僕らはビジネスの連絡の手段をいろいろ持っています。その主流は時代とともに移り変わっていますが、これらは目的に合わせて使い分けるのが正解でしょう。

 

電話は、緊急時の連絡や込み入った話をするとき。メールは履歴を残したい話題や複数の関係者に経過進捗を知らせなくてはならない案件に使用するといいでしょう。Slackやチャットワークなどのビジネスチャットは、文字通り会話なので、議論や相談などに向いているといえるでしょう。

 

まず、件名に手抜きは禁物です。

 

メールの文面に入る前に件名に注目してみたいと思います。 「件名:お久しぶりです」 「件名:お疲れさまです」 「件名:至急ご確認をお願いします」 「件名:先日のお電話の件」 など、時々こんな件名のメールを受け取ることがあります。

 

メールを送った本人にとって一番言いたいことがそういうことなのかもしれませんが、受け取った立場で考えてみるとどうでしょうか?
忙しい人であれば一日に何百通もメールを受け取ります。その中で用件や 緊急度が伝わりにくい件名は、とても不親切です。仕事にもよくない影響を与えてしまうこともあるかもしれません。

 

たかが件名ですが、されど件名。
スピードが重視されるビジネスの世界では、僕はむしろ件名の方が、内容より重要と考えています。読めばおおよその内容まで分かるくらいの具体性があるといいと思います。

 

「件名:【×× プロジェクト】費用お見積もり」

 

「件名:○○定例会3日→4日日程変更のお知らせ」

 

「件名:新規案件の依頼について」

 

「件名:(問い合わせ)△△資料内容について」

 

また自分が書いた件名で 届くことで返信が来たことがすぐに分かります。 返信するたびにメールの件名を変更する人がいますが、同じ話題なら1つの件名で続けるのが儲かる人です。

 

また、メールを返信することを「処理する」とか、「片付ける」とかいう言葉を使う人がいますが、その言葉遣いはやめたほうがいいでしょう。メールはごみではありません。 僕は、メールの返信は相手の顔を思い浮かべて書くようにしています。 それはあいさつを丁寧にするなどといった形式の問題ではなく、相手を いかに悩ませず、余計な負担をかけずにコミュニケーションをするかに心を砕けるかということだと思います。

 

他に気になるのはFacebookなどのSNSです。

 

儲かるSNS投稿は情報提供、ダメなSNS 投稿はリア充自慢です。駄目なのは、「これ、2万円もしたんです!」 「いいものをみつけました!」 という自慢です。食べ物もそうです。
情報を伝えたいのか?それとも自慢したいのか?明確に決めましょう。

 

企業のSNSも、宣伝ばかりでは信頼されません。とはいえ、気が付けば、自社商品の新発売やイベントの開催告知に終始してしまうことが多いのではないでしょうか。

 

その前に企業のSNSで何を書いたらいいのか悩んでいるケースも多いようです。 何を書いたらいいのか、その答えは簡単です。 自分の書きたいことではなく、みんなが知りたいことを発信するのです。

 

そういう発信を重ねることで、発信者の信頼度が上がります。さらに、その情報に共感してもらい、覚えてもらえる、好きになってもらえる、買ってもらえるという段階に進んでいくのが理想です。

 

よく「ファンになってもらう」といういい方をしますが、この関係性を作り上げるためにSNS を続けていくのです。 これが一方的に商品の売り込みをし続けていたらどうなるでしょうか。もし読む人の欲しいものと一致していたら、喜ばれるでしょうか?

 

SNSで大切なのは、読んでいる人が人に伝えたくなる情報かどうか?ということです。その差は大きなものです。SNSに投稿する時、どういう意味でこの文章を書いているのか?
「この情報を読んだ人は喜んでくれるだろうか?」と考えてから投稿しましょう。

 

 

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プロフィール

  • 野呂エイシロウ

    放送作家 戦略的PRコンサルタント

    1967年生まれ  愛知工業大学卒業。学生起業家として活躍後、雑誌編集者に。「天才たけしの元気出るテレビ」で放送作家に。「鉄腕DASH」「特命リサーチ200X」「奇跡体験アンビリバボー」「ズームイン スーパー」など。30歳の時、大手広告代理店に誘われたのがきっかけで戦略的PRコンサルタントへ。 TV番組をヒットさせるのと、企業のPRを成功させることの共通点で、独自の手法を発揮。これまでに大手広告代理店をはじめ、150社以上と契約。自動車会社、家電メーカー、飲食チェーン店、飲料メーカー、学習塾など、分野は多岐にわたる。なぜか外資系企業からの依頼が多く、match.com(マッチ・ドットコム)、gilt groupe(ギルト・グループ)Groupon、(グルーポン)、Expedia(エクスペディア)、hulu(フルー)、有名ブランドなどを成功に導く。その他、金融機関、投資ファンドなどと数多く契約。傾向としては、マスコミの動向を常につかみながら最適な戦略&戦術を立案。リリースも独自の手法で、高採用を誇る。「うちの会社を面白くしてくれ」といわれてコンサルに入ることも多数。 著書に、『プレスリリースはラブレター』(万来舎)、『終わらす技術』(フォレスト出版)、『「話のおもしろい人」の法則』(アスコム)『成功を決めるのは才能よりも運』(大和書房)、『儲かる日本語 損する日本語 相手の心が思わず動く24の法則』(祥伝社)